BNN Kota Kendari Ikut Zoom Meeting Persiapan Penyusunan Laporan Keuangan Semester I BNN TA 2020

kendarikota.bnn.go.id, Kendari – BNN Kota Kendari mendapatkan undangan untuk mengikuti Zoom meeting persiapan penyusunan laporan keuangan semester I BNN Tahun Anggaran 2020 pada Kamis (25/06/2020).
Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan merupakan kegiatan rutin tahunan Biro Keuangan yang diikuti oleh seluruh satuan kerja dari BNNP/BNNK, Balai Rehabilitasi, Laboratorium yang tersebar di seluruh Indonesia.

Namun, untuk pertama kalinya, karena pandemi Covid-19, kegiatan tersebut dilakukan secara daring. Kegiatan meeting persiapan penyusunan laporan keuangan semester I BNN TA 2020 bertujuan untuk memberi arahan kepada seluruh operator penyusun laporan keuangan satuan kerja jajaran BNN mengenai rekonsiliasi yang jadwalnya adalah tanggal 23 sampai 30 Juni 2020, dijelaskan tentang tata cara instalasi aplikasi, cakupan update aplikasi, dijelaskan pula aspek penggunaan segmen akun khusus yang tepat dalam rangka belanja keperluan penanganan COVID-19 serta implikasinya terhadap pelaksanaan anggaran serta akuntansi dan pelaporan keuangannya.

Dalam meeting yang berlangsung secara daring tersebut, dijelaskan secara detail tentang langkah-langkah instalasi aplikasi penyusunan laporan keuangan, di antaranya:

1. Aplikasi dapat diunduh di link : https://hai.kemenkeu.go.id/downloads/files/update-aplikasi-persediaan-aplikasi-simak-bmn-dan-aplikasi-saiba-versi-20-0-0
2. Sebelum melakukan instalasi, DIWAJIBKAN untuk melakukan BACKUP data
3. Sebelum melakukan instalasi, agar menon-aktifkan antivirus ataupun Windows Defender.

Khusus untuk aplikasi SAIBA, adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. PC/Laptop sudah ter-install Aplikasi SAIBA versi 19.0.3 dan Referensi versi 19.0.3, hal ini untuk kebutuhan transfer saldo dari tahun anggaran sebelumnya.
2. Memastikan kesesuain (balance) neraca percobaan akrual dan kas dengan yang terdapat pada aplikasi e-Rekon&LK.
3. Menyimpan copy folder Saiba 2019 ke media lain.
4. Jangan menghapus file SAIBA 2019.
5. Proses instalasi dilakukan dengan run as administrator.
6. Setelah instalasi selesai, pastikan versi aplikasi sudah versi 20.0.0
7. Selanjutnya melakukan setup dan pengambilan saldo awal (dari saldo akhir tahun sebelumnya)

Meeting dilanjutkan dengan penjelasan mengenai aplikasi SIMAK-BMN, yakni:

1. Memastikan backup aplikasi di menu utility dan copy database SIMAK-BMN (dbbmn10)
2. Melanjutkan update aplikasi dan referensi SIMAK-BMN dengan run as administrator.
3. Melakukan pengecekan aplikasi, pastikan sudah versi 20.0.0

Pada aplikasi SIMAK-BMN versi 20.0.0, terdapat beberapa perubahan, di antaranya:

1. Penonaktifan Menu Inventarisasi dan Penilaian Kembali
2. Perbaikan Menu Penghapusan
3. Penyesuaian Transaksi Penghapusan atas BMN dengan Kode Golongan 8 (Aset Tak Berwujud).
4. Penyesuaian Transaksi Reklasifikasi Keluar atas BMN Dengan Kode Golongan 8 (Aset Tak Berwujud)
5. Penyesuaian Transaksi Hibah Masuk atas BMN dengan Kode Golongan 8 (Aset Tak Berwujud) yang Dicatat pada Semester/Periode Terkait
6. Penyesuaian Transaksi Normalisasi untuk BMN dengan Kode Golongan 8 (Aset Tak Berwujud)
7. Pemasangan Validasi Penyusutan/Amortisasi Reguler Semester I pada Fitur Pengiriman ke UAKPA yang Dilakukan pada Semester II.
8. Penyesuaian Transaksi terkait Penghapusan BMN dengan Dokumen Sumber Tahun Anggaran Yang Lalu

Berlanjut ke aplikasi Persediaan, dijelaskan sebagai berikut:

1. Sebelum melakukan update, pastikan terlebih dahulu bahwa aplikasi dan referensi yang ter-install pada PC/laptop adalah Aplikasi Persediaan minimal versi 19.0.1a.
2. Lakukan backup data dan referensi sebelum melakukan update aplikasi dan referensi melalui menu Utility > Backup/Restore > database/referensi. Untuk proses backup, satker agar masuk ke aplikasi dengan cara klik kanan file psedia19.exe pada Local Disk (C)\psedia10 kemudian run as administrator.
3. Instalasi berhasil apabila terbentuk file psedia20.exe pada Local Disk (C)\psedia10 dan tampilan layar Aplikasi Persediaan setelah login adalah versi 20.0.0
4. Setelah instalasi berhasil, lakukan backup data dan referensi dengan menggunakan Aplikasi Persediaan versi 20.0.0 melalui menu Utility >> Backup/Restore >> Database/Referensi. Hal ini diperlukan mengingat terdapat perbedaan struktur data pada Aplikasi Persediaan versi 20.0.0 dengan Aplikasi Persediaan versi 19.0.1a sehingga proses backup dan restore akan berjalan lebih lancar apabila menggunakan versi yang sama. Selain itu, untuk setiap proses backup, satker agar masuk ke aplikasi dengan cara klik kanan file psedia20.exe pada Local Disk (C)\psedia10 kemudian run as administrator.

Update Aplikasi Persediaan versi 20.0.0 mencakup:

1. Perbaikan Jurnal Kirim atas Opname Fisik Persediaan untuk Diserahkan/Dijual kepada Masyarakat/Pemda
2. Perbaikan Jurnal Kirim atas Transaksi Hibah Keluar
3. Penambahan Submenu Daftar Persediaan Usang/Rusak
4. Perbaikan Monitoring Persediaan Usang/Rusak
5. Penambahan Informasi Versi Aplikasi pada ADK Kirim Persediaan
6. Penambahan Informasi Versi Referensi pada Halaman Muka Aplikasi
7. Perbaikan Laporan Rincian Persediaan
8. Perbaikan Menu Pengiriman ke SAKTI
9. Perbaikan Report Jurnal Kirim ke SIMAK BMN
10. Perbaikan Backup dan Restore
11. Penambahan Submenu Likuidasi Satker dan Likuidasi Satker dengan Subsatker

Materi dilanjutkan dengan pokok pembahasan rekonsiliasi laporan keuangan, seperti dasar hukum yakni PMK Nomor 104/PMK.05/2017 tentang Pedoman Rekonsiliasi dalam Penyusunan Laporan Keuangan Lingkup Bendahara Umum Negara dan Kementerian Negara/Lembaga dan Surat Ditjen Perbendaharaan. Dibahas juga mengenai TK-TM, Pagu Minus dan Saldo Tidak Normal, TDK, Rekon Internal, Penerbitan BAR, Reset dan Sanksi.

Sebagai penutup adalah sesi tanya-jawab dengan menjawab beberapa pertanyaan dari participant yang dikirim melalui Sli.do pada link https://app.sli.do/event/ebpd3z0v event code : 59617. Kegiatan berjalan lancar, banyak materi berkaitan dengan rekonsiliasi penyusunan laporan keuangan semester I BNN TA 2020 yang satker peroleh.